株式会社So_ZU（以下「当社」といいます）は、Webサイト制作・ブランディング支援においてお客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、安心してご利用いただけるよう、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の収集
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名など、特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と組み合わせることで個人を特定できる情報も含みます。
2. 取得する情報とその方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
お問い合わせフォームへの入力
メールや電話、オンライン打ち合わせ等での直接のご提供
お客様から提供を受けた資料やデータ
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
お問い合わせへの返信、ご相談への対応
サービス内容のご案内や提案
ご契約に基づく業務の遂行および連絡
プロジェクト進行中の確認・連絡
サービス改善や品質向上のための参考情報
※上記目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
4. 管理体制と安全対策
当社は、取得した個人情報について、以下のような管理体制を整えています。
情報の不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失等のリスクを防ぐため、適切な安全対策を講じます。
社内関係者のみにアクセス権を限定し、情報の取り扱いに関する研修・教育を定期的に実施します。
個人情報の保管にはパスワード管理およびセキュアなクラウドサービスを使用します。
5. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
保守業務に伴い、秘密保持契約を締結した業務委託先へ提供する場合
6. 委託先の管理
業務遂行のために外部業者へ一部業務を委託する場合、当社は委託先の選定に十分な注意を払い、秘密保持契約を結び、適切な管理・監督を行います。
7. 開示・訂正・削除などのご請求について
お客様ご本人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、適切に対応いたします。
8. Cookie等の使用について
当社のWebサイトでは、利便性向上や利用状況の把握を目的として、Cookieなどの技術を使用することがあります。これにより、ユーザーの個人を特定する情報は収集されません。
9. プライバシーポリシーの見直しについて
当社は、法令の変更やサービス内容の改定に伴い、本ポリシーを予告なく変更する場合があります。最新の内容は当社Webサイト上で随時ご確認いただけます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談・ご質問は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社So_ZU
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前X-X-X Creative Cube 3F
E-mail：contact@sozu-inc.com（仮）
電話番号：03-XXXX-XXXX（仮）
